1. 稽核之目的:
單井工業依據金融監督管理委員會頒布之「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」規定,建立、實施和維護內部控制制度,據以進行各作業項目查核並提出改善建議,以確保該制度得以持續有效實施。稽核主管之任免依法令規定由董事會核定,稽核報告經董事長簽核後送請獨立董事查閱,並于審計委員會及董事會報告執行情形,經由稽核作業之執行,以協助董事會及管理階層履行內部控制與風險管理責任。
2. 稽核單位執掌:
一、關於內部稽核實施細則之擬定與修正事項。
二、關於公司年度內部稽核計畫之擬訂事項。
三、關於業務管理各項作業之稽核事項。
四、關於採購及物料管理作業之稽核事項。
五、關於財務管理各項作業之稽核事項。
六、關於人事管理各項作業之稽核事項。
七、關於固定資產管理作業之稽核事項。
八、關於行政管理各項作業之稽核事項。
九、關於長、短期投資管理之稽核事項。
十、關於稽核報告撰擬陳報與送請查閱事項。
十一、關於各項業務稽核應行興革建議事項。
十二、關於稽核執行情形之陳報主管機關事項。
十三、其他各項有關稽核業務處理及交辦事項。
3. 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形及方式:
(1)本公司獨立董事與內部稽核主管皆有直接聯繫管道,溝通狀況良好,於每季審計委員會議中,就年度稽核計畫查核情形進行報告。內部稽核主管每月將稽核報告交付獨立董事查閱,並視需要進行必要之單獨溝通。
(2)本公司獨立董事與簽證會計師溝通狀況良好。每季審計委員會議中,簽證會計師針對本公司及海內外子公司財務報告核閱或查閱結果向獨立董事進行報告,並就年度內部控制覆核情形及財報調整分錄或法令修訂是否影響帳列情形進行溝通。
4. 最近年度獨立董事與內部稽核主管溝通事項摘要:
| 日期 | 溝通事項 | 溝通結果 |
|---|---|---|
| 114.03.12 | 113年第4季內部稽核執行情況報告 113年度內部控制制度聲明書 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |
| 114.05.09 | 114年第1季內部稽核執行情況報告 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |
| 114.08.11 | 114年第2季內部稽核執行情況報告 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |
| 114.11.12 | 114年第3季內部稽核執行情況報告 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |
5. 最近年度獨立董事與簽證會計師溝通事項摘要:
| 日期 | 溝通事項 | 溝通結果 |
|---|---|---|
| 114.03.12 | 113年度合併及個體財務報告查核結 果 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |
| 114.05.09 | 114年第1季合併財務報告核閱結果 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |
| 114.08.11 | 114年第2季合併財務報告核閱結果 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |
| 114.11.12 | 114年第3季合併財務報告核閱結果 | 獨立董事充分了解並已列入當次審計暨風險委員會會議紀錄 |